La quietanza di pagamento tra privati è un documento attraverso il quale una persona (dichiarante) attesta di aver ricevuto una certa somma di denaro da un’altra persona (pagante), solitamente in seguito al pagamento di un debito o di una prestazione concordata. Questo documento funge da prova legale del fatto che il pagamento è stato effettuato e ricevuto, e quindi il debito tra le due parti è stato saldato. Attraverso la quietanza, il ricevente dichiara di rinunciare a qualsiasi futura pretesa relativa alla somma specificata nel documento. Solitamente, nella quietanza si trovano indicati la data, l’importo del pagamento, le parti coinvolte e può anche dettagliare lo scopo o la causa del pagamento.
Come compilare una Quietanza di pagamento tra privati
Una quietanza di pagamento tra privati è un documento di vitale importanza: esso serve a formalizzare e attestare che una determinata somma di denaro è stata correttamente ricevuta dal debitore al creditore, in ottemperanza a quanto pattuito in precedenza, per lo più all’interno di un rapporto contrattuale. Di seguito, esplicherò in modo dettagliato quali sono le informazioni essenziali che tale documento deve contenere:
1. Intestazione e Oggetto
L’intestazione dovrebbe già indicare che si tratta di una “Quietanza di pagamento”. Questo aiuta a identificare immediatamente la natura del documento.
2. Identificazione del Sottoscrittore
- Nome completo e dati personali del sottoscrittore: chi rilascia la quietanza (creditore) deve indicare il proprio nome completo, la residenza con indirizzo preciso (via, numero civico, città, eventualmente anche la provincia e il CAP).
- Dichiarazione di ricevimento: la frase in cui si dichiara di aver ricevuto la somma deve essere precisa e inconfutabile, indicando chiaramente chi ha effettuato il pagamento (debitore).
3. Identificazione del Pagante
- Nome completo del pagante: anche il pagante (debitore) deve essere chiaramente identificato con nome e cognome.
4. Somma Pagata
- L’esatta somma di denaro ricevuta, indicata in euro (o nella valuta concordata), compresa di eventuali centesimi.
5. Modalità di Pagamento
- Specificare come è stato effettuato il pagamento: contanti, bonifico bancario, assegno, o altre forme di pagamento. È importante per tracciare la transazione.
6. Riferimento Contrattuale
- Citare il contratto o l’accordo a cui il pagamento si riferisce, includendo la data di stipula dello stesso per chiarire il contesto del pagamento.
7. Natura del Pagamento
- Indicare chiaramente se si tratta di un pagamento parziale o di un pagamento totale:
-In caso di pagamento parziale, indicare l’importo totale dovuto e riconoscere l’ammontare ricevuto come acconto.
-In caso di pagamento totale, dichiarare esplicitamente che la transazione estingue ogni debito o saldo pendente relativo all’accordo contrattuale menzionato. In questo modo il debitore dichiara di non avere nulla a pretendere dopo il pagamento.
8. Luogo, Data e Firma
- Luogo e Data: inserire il luogo e la data in cui la quietanza viene compilata e firmata. Questi elementi sono utili per attestare la validità temporale del documento.
- Firma del creditore: la firma del sottoscrittore (creditore) è essenziale per conferire validità legale al documento. Si consiglia, laddove possibile, di far controfirmare anche il debitore.
Questo modello di quietanza vuole essere esaustivo e fornire un quadro chiaro del pagamento, proteggendo legalmente sia il creditore che il debitore. Ricordate sempre di conservare una copia del documento come prova del pagamento avvenuto, in modo da risolvere eventuali dispute future in maniera semplice e diretta.
Primo Esempio di Quietanza di pagamento tra i privati
OGGETTO: Quietanza di pagamento
Io sottoscritto Mario Rossi, residente in Roma, Via Appia Nuova n. 123, dichiaro di ricevere dal Sig./Sig.ra Giulia Bianchi la somma di euro 2.500 erogata tramite bonifico bancario, a totale soddisfacimento del mio credito risultante dal contratto di prestito personale stipulato in data 01/03/2022.
Detto pagamento estingue ogni ulteriore debito riferito al suindicato contratto, per cui dichiaro di non aver null’altro a pretendere dal Sig./Sig.ra Bianchi.
Distinti saluti
Luogo e data: Roma, 05/09/2023
Firma
Mario Rossi
Secondo Esempio di contratto Quietanza di pagamento tra i privati
QUIETANZA DI PAGAMENTO
Il sottoscritto Sig. Giovanni Rossi, nato il 01/01/1970, in Milano, residente in Milano, via Garibaldi, n. 10, codice fisicale RSSGNN70A01F205N
DICHIARA
Di aver ricevuto dal Sig. Marco Bianchi, nato il 05/05/1975, in Roma, residente in Roma, via Roma, n. 5, codice fiscale BNCMRC75E05H501Z, la somma di € 1.000,00 (mille euro), ricevuta in contanti, e di non avere null’altro a che pretendere dallo stesso. Pertanto, a tal specifico riguardo, rilascia piena ed ampia quietanza.
Luogo: Milano
Data: 10/10/2023
Il creditore: Giovanni Rossi
Il debitore: Marco Bianchi
Firma del creditore: _____________________
Firma del debitore: _____________________