Quietanza di pagamento acconto – Esempio e fac simile

Una quietanza di pagamento acconto è un documento che attesta il ricevimento di una somma di denaro data in anticipo rispetto al pagamento totale dovuto. Questo tipo di documento è comune in vari contesti, come nelle transazioni immobiliari, nei contratti di lavoro, o in altri accordi commerciali, dove una parte si impegna a pagare in anticipo una frazione dell’intero importo concordato per garantire la sua serietà nell’operazione o per riservare un bene o un servizio.

In pratica, la quietanza di pagamento acconto funge da prova che il debitore ha versato una certa quantità di denaro al creditore, il quale non può successivamente negare di aver ricevuto tale importo. Questo documento è importante sia per chi paga, come attestazione di avvenuto pagamento parziale e protezione contro richieste future non giustificate, sia per chi riceve il pagamento, come conferma ufficiale della ricezione dell’acconto.

La quietanza dovrebbe includere dettagli specifici come l’importo pagato, la data del pagamento, le informazioni relative alle parti coinvolte (pagante e ricevente), e la finalità del pagamento, oltre alla firma di chi riceve l’acconto. Questi particolari aiutano a garantire che il documento sia chiaro, preciso e valido ai fini legali.

Come compilare una Quietanza di pagamento acconto

Una quietanza di pagamento è un documento che attesta il ricevimento di una determinata somma di denaro e rappresenta un elemento cruciale nelle transazioni economiche, in quanto certifica l’avvenuto pagamento parziale o totale di una prestazione o di un debito. Nel caso specifico di una quietanza di pagamento acconto, il documento dovrebbe contenere alcune informazioni fondamentali per garantire chiarezza, trasparenza e validità giuridica. Ecco come può essere strutturato il documento e quali informazioni dovrebbe includere:

1. Intestazione e Oggetto: L’intestazione dovrebbe specificare che si tratta di una "Quietanza di pagamento". L’oggetto immediatamente successivo chiarisce la natura del documento (es. "Quietanza di pagamento acconto").

2. Identificazione delle Parti:

   • Creditore/Pagatore: La persona che riceve il pagamento dovrebbe essere identificata con nome completo, residenza, e, se possibile, codice fiscale o partita IVA per le persone giuridiche. Specificare chiaramente la qualità di chi sottoscrive la quietanza.
   • Debitore/Pagante: Analogamente, identificare chiaramente la persona o l’entità che effettua il pagamento, con i medesimi dettagli.

3. Corpo del documento:

   • Somma ricevuta: Indicare l’esatta cifra del pagamento ricevuto in lettere e cifre per prevenire fraintendimenti.
   • Modalità di pagamento: Specificare come è stato effettuato il pagamento (bonifico, assegno, contanti, etc.), incluse eventuali informazioni rilevanti come il numero di assegno o di bonifico.
   • Riferimento al Contratto/Debito: Menzionare il contratto o l’accordo che origina il debito, con data e, se possibile, un codice o numero di riferimento.
   • Natura del Pagamento: Specificare se il pagamento rappresenta la totalità del debito o un acconto. In caso di acconto, indicare l’importo totale dovuto e quanto resta da saldare.
   • Effetti sulla Posizione Debitoria:
     • In caso di Pagamento Parziale: Delineare che il pagamento ricevuto viene accettato come acconto sul totale dovuto.
     • In caso di Pagamento Totale: Dichiarare che il pagamento ricevuto estingue completamente il debito, non avendo più nulla a pretendere in relazione al contratto indicato.

4. Dichiarazione finale: Una frase di cortesia prima della firma può servire a rinforzare il tono formale e corretto del documento.

5. Data e Luogo: Fondamentali per contestualizzare la quietanza nel tempo e nello spazio.

6. Firma: Non può mancare la firma manoscritta di chi rilascia la quietanza, poiché conferisce validità legale al documento.

Accertarsi sempre che tutte le parti coinvolte ricevano una copia della quietanza e conservare ogni documento relativo alle transazioni economiche per future necessità o per eventuali verifica.

Primo Esempio di Quietanza di pagamento acconto

OGGETTO: Quietanza di pagamento acconto

Io sottoscritto/a __[nome e cognome del ricevente]__, residente in __[indirizzo completo del ricevente]__, dichiaro di ricevere dal Sig./Sig.ra __[nome e cognome del pagante]__ la somma di euro __[importo dell’acconto]__ erogata con __[specificare la modalità di pagamento, es. bonifico bancario, assegno, contanti, etc.]__, a parziale soddisfacimento del mio credito risultante dal contratto __[specificare la natura del contratto, es. contratto di lavoro, di affitto, di prestazione d’opera, etc.]__ stipulato in data __[data della stipula del contratto]__.

Specifico che tale somma mi viene corrisposta a titolo di acconto sul maggior importo di euro __[importo totale dovuto]__.

(In caso di pagamento parziale) Sono quindi ancora da saldare euro __[importo rimanente]__ in conformità agli accordi contrattuali prestabiliti.

Distinti saluti

Luogo e data __[data di compilazione]__

Firma
__[nome e cognome del ricevente]__

Secondo Esempio di contratto Quietanza di pagamento acconto

Segue un esempio di compilazione basato sul modello generico fornito, adattato per una situazione ipotetica in cui il Sig. Rossi Marco ha effettuato un pagamento acconto a favore della Sig.ra Bianchi Laura:

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Il sottoscritto Sig.ra Bianchi Laura, nata il 05/04/1975, in Milano, residente in Bologna, via degli Ulivi, n. 22, codice fiscale BNL LRA 75D45 F205Z

DICHIARA

Di aver ricevuto dal Sig. Rossi Marco, nato il 16/02/1972, in Torino, residente in Roma, via Appia Nuova, n. 123, codice fiscale RSS MRC 72B16 L219C, la somma di € 1.000,00, ricevuta a mezzo bonifico bancario, quale acconto sulla fornitura di servizi di consulenza professionale e di non avere null’altro a che pretendere dallo stesso per quanto riguarda il suddetto acconto. Pertanto, a tal specifico riguardo, rilascia piena ed ampia quietanza.

Luogo: Bologna

Data: 24/03/2023

Il creditore: Bianchi Laura

Il debitore: Rossi Marco

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Si noti che questa quietanza di pagamento di acconto viene specificata esattamente per quale motivo il pagamento è stato fatto, nel caso di un acconto per servizi di consulenza. E’ importante assicurarsi che tutti i dettagli siano accuratamente riportati e che sia il creditore che il debitore sottoscrivano il documento per confermare la ricezione del pagamento e la relativa quietanza.