Una “quietanza di pagamento fattura” è un documento che attesta il completamento del pagamento di una fattura. In sostanza, funge da ricevuta ufficiale che conferma che il debitore ha saldato l’importo dovuto al creditore per beni o servizi forniti. La quietanza potrebbe essere emessa sotto forma di documento separato o potrebbe essere annotata direttamente sulla fattura originale, indicando la data di pagamento, l’importo pagato, e talvolta il metodo di pagamento. Questo documento è importante sia per il creditore, perché conferma l’incasso, sia per il debitore, come prova di pagamento in caso di eventuali dispute future.
Come compilare una Quietanza di pagamento fattura
Una quietanza di pagamento per una fattura è un documento molto importante sia per chi emette la fattura (creditore) sia per chi effettua il pagamento (debitore). Funziona come prova documentale che un certo importo è stato effettivamente pagato e ricevuto, contribuendo così a prevenire possibili controversie future. Ecco, quindi, quali informazioni una quietanza di pagamento fattura dovrebbe contenere, spiegate dettagliatamente:
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Titolo del Documento: È importante che il documento sia chiaramente identificato all’inizio come “Quietanza di Pagamento”.
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Dati dell’Emittente: Il documento deve includere i dati completi dell’emittente della quietanza, ovvero il creditore (la persona o l’entità che riceve il pagamento). Si dovrebbero menzionare nome e cognome o denominazione sociale, indirizzo completo, eventualmente il codice fiscale o la partita IVA.
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Dati del Ricevente: Analogamente, bisogna indicare i dati completi del debitore, cioè chi effettua il pagamento. Ciò include il nome e cognome o la denominazione sociale, l’indirizzo, e possibilmente il codice fiscale o la partita IVA.
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Oggetto del Pagamento: È fondamentale specificare a cosa si riferisce il pagamento. Questo include il numero della fattura o del contratto, la data di emissione, e una breve descrizione del motivo del pagamento, specificando se quest’ultimo si riferisce a una vendita di beni, prestazione di servizi, o altro.
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Importo Pagato: Si deve indicare l’importo esatto ricevuto, specificando la valuta. È utile sia scriverlo in cifre che in lettere per evitare ambiguità.
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Modalità di Pagamento: Specificare come è stato effettuato il pagamento: bonifico bancario, assegno, contanti, carta di credito, ecc. Se possibile, includere i dettagli rilevanti come il numero dell’assegno o il riferimento del bonifico.
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Natura del Pagamento (Totale/Parziale): Bisogna esplicitare se l’importo ricevuto estingue completamente il debito (pagamento totale) o se si tratta di un acconto (pagamento parziale). In caso di pagamento parziale, è opportuno indicare sia l’importo ancora dovuto sia le condizioni per il saldo.
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Data e Luogo: La quietanza deve avere la data in cui è stata redatta e il luogo (città), per fornire un contesto temporale e geografico.
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Dichiarazione di Saldamento: (Nel caso di pagamento totale) Una dichiarazione in cui si attesta che con il pagamento ricevuto il debitore non ha più nulla a pretendere nei confronti del creditore relativo all’oggetto del pagamento.
- Firma: Infine, il documento deve essere firmato dal ricevente (il creditore) come conferma di quanto dichiarato. La firma autografa conferisce validità legale al documento.
La redazione accurata di una quietanza di pagamento, contenente tutte le informazioni necessarie, contribuisce a creare chiarezza tra le parti e a evitare equivoci futuri, avendo così una funzione sia di prova che di garanzia in un rapporto commerciale o contrattuale.
Primo Esempio di Quietanza di pagamento fattura
Qui di seguito è proposta una versione personalizzata della quietanza di pagamento, basata sulla struttura fornita.
QUIETANZA DI PAGAMENTO
Io sottoscritto Mario Rossi, residente in Roma, Via Tiberina n. 123, dichiaro di ricevere dal Sig./Sig.ra Giulia Bianchi la somma di euro 1.000 (mille) erogata con bonifico bancario, a totale soddisfacimento del mio credito risultante dal contratto n. 456XYZ stipulato in data 01/02/2023.
Detto pagamento estingue ogni ulteriore debito riferito al suindicato contratto, per cui dichiaro di non aver null’altro a pretendere dal Sig./Sig.ra Giulia Bianchi.
Distinti saluti,
Luogo e data: Roma, 15/03/2023
Firma
*Mario Rossi*Prima di utilizzare questo modello, assicurati che tutti i dettagli siano esatti e riflettano l’accordo tra le parti. Inoltre, è sempre buona norma avere una verifica legale per assicurarsi che tutto sia in linea con le normative vigenti.
Secondo Esempio di contratto Quietanza di pagamento fattura
Il sottoscritto Sig. Mario Rossi, nato il 1° Gennaio 1980, in Roma, residente in Roma, via Appia, n. 123, codice fiscale RSSMRA80A01H501Z
DICHIARA
Di aver ricevuto dal Sig. Giovanni Bianchi, nato il 2 Febbraio 1975, in Milano, residente in Milano, via Roma, n. 456, codice fiscale BNCGRN75B02F205J, la somma di € 500,00, ricevuta in contanti e di non avere null’altro a che pretendere dallo stesso. Pertanto, a tal specifico riguardo, rilascia piena ed ampia quietanza.
Luogo Milano
Data 15 Marzo 2023
Il creditore Mario Rossi
Il debitore Giovanni Bianchi