La quietanza di pagamento dell’affitto è un documento ufficiale rilasciato dal locatore (o dal suo rappresentante) all’inquilino dopo che quest’ultimo ha effettuato il pagamento dell’affitto. Questo documento attesta che l’inquilino ha adempiuto all’obbligo di pagamento dell’affitto per un determinato periodo di tempo, come concordato nel contratto di locazione.
La quietanza di pagamento serve a fornire una prova legale che l’inquilino ha pagato l’affitto in quel specifico periodo, proteggendo sia l’inquilino che il locatore in caso di dispute. Tipicamente, include dettagli come la data di emissione, l’importo pagato, il periodo di tempo a cui si riferisce il pagamento, oltre alle informazioni identificative del locatore e dell’inquilino.
La quietanza può essere richiesta dall’inquilino o rilasciata volontariamente dal locatore, a seconda delle pratiche o degli obblighi legali vigenti nella giurisdizione di riferimento. È consuetudine che il locatore fornisca una quietanza ogni volta che riceve il pagamento dell’affitto.
Come compilare una Quietanza di pagamento affitto
Una quietanza di pagamento per l’affitto è un documento importante, che serve come prova del pagamento effettuato dal conduttore verso il locatore. Per garantire che la quietanza contenga tutte le informazioni necessarie per essere valida e non lasci spazio a dubbi o dispute future, è essenziale includere i seguenti dettagli in maniera dettagliata:
- Intestazione o Oggetto: Il documento deve chiarire sin dall’inizio la sua natura, specificando che si tratta di una “Quietanza di pagamento affitto”.
- Identificazione delle parti:
- Nome completo e dati anagrafici del locatore (chi riceve il pagamento): è importante specificare il nome, cognome, luogo di residenza completo di indirizzo (via, numero civico) e codice fiscale.
- Nome completo e dati anagrafici del conduttore (chi effettua il pagamento): anche in questo caso sono necessari nome, cognome, indirizzo di residenza e codice fiscale del pagante.
- Dettagli del contratto di locazione:
- Numero del contratto o riferimenti specifici che permettono di identificarlo univocamente.
- Data di stipula del contratto di locazione: la data precisa in cui il contratto di affitto è stato firmato.
- Importo del pagamento:
- La somma esatta in euro ricevuta. È consigliabile sia scrivere l’importo in cifre che per esteso per evitare fraintendimenti.
- Modalità di pagamento utilizzata (ad esempio, bonifico bancario, assegno, contanti), eventualmente includendo riferimenti specifici come il numero di assegno o il CRO del bonifico.
- Periodo di riferimento dell’affitto:
- Specificate chiaramente il periodo per cui è stato effettuato il pagamento (es. marzo 2023).
- Dichiarazione del tipo di pagamento:
- Se si tratta di un pagamento parziale, specificare l’importo totale dovuto e quanto ancora resta da pagare.
- Se il pagamento è totale, affermare che con il suddetto pagamento si estingue il debito per il periodo specificato e che non si hanno ulteriori pretese.
- Data e Luogo: Indicare la data e il luogo in cui viene emessa la quietanza.
- Firma del locatore: La firma autografa del locatore (o di chi riceve il pagamento per suo conto) conferma la ricezione del pagamento e la validità della quietanza.
Inoltre, anche se non strettamente necessario, può essere utile includere:
- Un riferimento ai termini e condizioni specifici del contratto di locazione che regolano i pagamenti.
- un numero progressivo di quietanza per tenere traccia dei pagamenti effettuati nel corso del tempo.
Assicurarsi che tutte le informazioni fornite siano accurate e complete è fondamentale per garantire che la quietanza di pagamento sia un documento valido e affidabile, utile sia al locatore che al conduttore per dimostrare il rispetto degli obblighi derivanti dal contratto di locazione.
Primo Esempio di Quietanza di pagamento affitto
OGGETTO: Quietanza di pagamento affitto
Io sottoscritto/a ___________________, nato/a il _____________, residente in ____________, Via ____________ n. ______, codice fiscale ________________, in qualità di proprietario/locatore, dichiaro di ricevere dal Sig./Sig.ra ________________, nato/a il ______________, residente in ______________, Via ______________ n. ______, codice fiscale ________________, in qualità di inquilino/locatario, la somma di euro ________ (€________), erogata tramite (specificare la modalità di pagamento, es. bonifico bancario, assegno, contanti), quale pagamento per il canone di affitto del periodo ____________ relativo all’immobile situato in ______________, Via ____________ n. ______, così come stabilito dal contratto di affitto stipulato in data ____________.
(In caso di pagamento parziale)
Specifico che tale somma mi viene corrisposta a titolo di acconto sul maggior importo di euro ________ (€________). Rimane pertanto un debito residuo di euro ________ (€________), che il Sig./Sig.ra _______________ si impegna a saldare entro il ____________ (data), secondo le condizioni concordate.
(In caso di pagamento totale)
Detto pagamento estingue ogni ulteriore debito riferito al suindicato contratto di affitto, per il periodo specificato, per cui dichiaro di non aver null’altro a pretendere dal Sig./Sig.ra _______________ relativamente a tale periodo di locazione.
La presente quietanza viene emessa in duplice copia, una delle quali viene consegnata al locatario che la sottoscrive per accettazione.
Distinti saluti,
Luogo e data: _________________________
Firma del locatore: _________________________
Firma del locatario (per accettazione): _________________________
Secondo Esempio di contratto Quietanza di pagamento affitto
Il sottoscritto Sig. Mario Rossi, nato il 01/01/1970, in Milano, residente in Milano, via Roma, n. 10, codice fiscale RSSMRA70A01F205N
DICHIARA
Di aver ricevuto dal Sig. Giovanni Bianchi, nato il 02/02/1980, in Roma, residente in Roma, via Napoli, n. 5, codice fiscale BNC GNN 80B02 H501S, la somma di € 800,00, ricevuta in contanti, quale pagamento per l’affitto dell’appartamento sito in Milano, via Roma, n. 10, per il mese di Settembre 2023 e di non avere null’altro a che pretendere dallo stesso per il periodo sopra indicato. Pertanto, a tal specifico riguardo, rilascia piena ed ampia quietanza.
Luogo: Milano
Data: 30/09/2023
Il creditore: Mario Rossi
Il debitore: Giovanni Bianchi