La quietanza di pagamento dello stipendio è un documento che l’azienda fornisce al lavoratore per attestare l’avvenuto pagamento della retribuzione. Questo documento serve come prova che il datore di lavoro ha correttamente effettuato il versamento dello stipendio al dipendente per il periodo di lavoro convenuto. Nella quietanza possono essere riportate informazioni dettagliate riguardanti l’ammontare del pagamento, le detrazioni (come quelle fiscali o per la previdenza sociale), eventuali trattenute e gli arretrati, se presenti. La quietanza di pagamento è quindi un importante strumento di trasparenza e di conferma tra lavoratore e datore di lavoro per quanto riguarda la retribuzione.
Come compilare una Quietanza di pagamento stipendio
Una quietanza di pagamento stipendio è un documento ufficiale che attesta il pagamento di un salario o di una parte di esso dal datore di lavoro al dipendente. Per garantire la completezza e la corretta formalizzazione di tale documento, è essenziale includere alcune informazioni specifiche. Ecco le informazioni che devono essere dettagliatamente incluse:
-
Intestazione "Quietanza di pagamento": È importante che il documento sia chiaramente identificato come una quietanza di pagamento per distinguerlo da altri tipi di documenti.
-
Dati del ricevente: Il nome completo e l’indirizzo del dipendente che riceve il pagamento. Questo certifica chiaramente l’identità del beneficiario del salario.
-
Dati del pagatore: Il nome (o ragione sociale nel caso di un’azienda) del datore di lavoro che effettua il pagamento, garantendo la tracciabilità della provenienza dei fondi.
-
Somma ricevuta: L’importo specifico del pagamento ricevuto deve essere chiaramente indicato in cifre e, preferenzialmente, anche per esteso per evitare malintesi.
-
Modalità di pagamento: Specificare se il pagamento è stato effettuato in contanti, con assegno, bonifico bancario o qualsiasi altra modalità concordata, fornendo tutti i dettagli necessari come il numero dell’assegno o il codice della transazione.
-
Natura del pagamento: Indicare chiaramente se il pagamento riguarda un acconto o il saldo finale dello stipendio. In caso di acconto, specificare l’importo totale dovuto per consentire al dipendente di comprendere quanto rimane da saldare.
-
Riferimento contrattuale: Includere i dettagli del contratto di lavoro o dell’accordo che giustifica il pagamento dello stipendio, inclusa la data di stipulazione. Questo collega direttamente il pagamento a un accordo legale.
-
Dichiarazione finale:
- In caso di pagamento totale: una dichiarazione che conferma la completa soddisfazione del credito da parte del dipendente, evidenziando che non ci sono ulteriori somme da richiedere in relazione al contratto indicato.
- In caso di pagamento parziale: specificare che la somma ricevuta si intende come acconto sull’importo totale dovuto, e che sono attesi ulteriori pagamenti.
-
Data e luogo: Indicare la data e il luogo in cui la quietanza viene firmata, per fornire un contesto temporale e geografico alla transazione.
- Firma del ricevente: La firma del dipendente che riceve il pagamento è fondamentale per validare la quietanza. La firma conferma che il dipendente riconosce di aver ricevuto l’importo indicato secondo le condizioni descritte.
La presenza di tutte queste informazioni rende la quietanza un documento completo che fornisce una prova legale del pagamento effettuato, salvaguardando i diritti sia del dipendente che del datore di lavoro.
Primo Esempio di Quietanza di pagamento stipendio
OGGETTO: Quietanza di pagamento stipendio
Io sottoscritto/a [Nome e Cognome], nato/a il [data di nascita], residente in [Indirizzo completo di residenza], codice fiscale [inserire codice fiscale], in qualità di dipendente della società [Nome della Società/Ente], dichiaro di ricevere dal Sig./Sig.ra [Nome e Cognome del Datore di Lavoro o del Responsabile delle Risorse Umane], nella sua qualità di [specificare la carica, es. titolare, amministratore, responsabile delle risorse umane, ecc.] della suddetta società/ente, la somma di euro [specificare l’importo] erogata con [specificare la modalità di pagamento, es. bonifico bancario, assegno, contanti, ecc.], quale retribuzione per [specificare il mese o il periodo di riferimento del pagamento, es. stipendio del mese di _____], a totale soddisfacimento del mio credito risultante dal contratto di lavoro subordinato stipulato in data [inserire data di inizio rapporto di lavoro].
(In caso di pagamento parziale) Specifico che tale somma mi viene corrisposta a titolo di acconto sul maggior importo di euro [specificare l’importo totale dovuto], con la promessa di saldo del restante debito entro la data [specificare la data o il termine concordato per il saldo].
(In caso di pagamento totale) Detto pagamento estingue ogni ulteriore debito riferito al suindicato contratto per il periodo specificato, per cui dichiaro di non aver null’altro a pretendere dal Sig./Sig.ra [Nome e Cognome del Datore di Lavoro o del Responsabile HR] o dalla società/ente [Nome della Società/Ente] per quanto concerne la retribuzione di tale periodo.
Si allega alla presente quietanza copia del cedolino di pagamento che specifica in dettaglio le voci di retribuzione corrisposte e le relative trattenute fiscali e contributive.
Distinti saluti,
[Luogo e Data]
[Firma]
[Nome e Cognome del Ricevente]
Secondo Esempio di contratto Quietanza di pagamento stipendio
Quietanza di Pagamento Stipendio
Il sottoscritto Sig. Mario Rossi, nato il 15/06/1980, in Roma, residente in Roma, via Appia, n. 23, codice fiscale RSSMRO80H15H501Z
DICHIARA
Di aver ricevuto dal Sig. Carlo Bianchi, nato il 02/03/1975, in Milano, residente in Milano, via Roma, n. 10, codice fiscale BNCCLR75C02F205Z, in qualità di titolare/direttore della società "Esempio S.r.l." con sede in Milano, via Parini, n. 5, Partita IVA 12345678901, la somma di € 2.500,00 (duemilacinquecento/00), ricevuta tramite bonifico bancario, quale retribuzione per il lavoro prestato nel mese di Marzo 2023, e di non avere null’altro a che pretendere dallo stesso per il periodo di riferimento menzionato. Pertanto, a tal specifico riguardo, rilascia piena ed ampia quietanza.
Luogo: Roma
Data: 31/03/2023
Il creditore: Mario Rossi
Il debitore: Carlo Bianchi
Nota: Questo è un modello esemplificativo di quietanza di pagamento dello stipendio. Gli importi, le date, i nomi, i luoghi e altri dettagli specifici dovranno essere modificati in base alle circostanze reali e alle parti coinvolte. È anche consigliabile che tale documento sia rivisto da un legale per assicurarsi che rispetti tutte le normative vigenti in materia di lavoro e pagamenti.