La quietanza di pagamento rata è un documento tramite il quale viene attestata la ricezione di un pagamento relativo a una specifica rata di un debito o di un finanziamento. Questo documento viene generalmente fornito dal creditore o dal beneficiario del pagamento all’emittente del pagamento dopo che la rata è stata effettivamente pagata, confermando così la regolarizzazione di quel particolare versamento. La quietanza di pagamento può includere informazioni quali la data del pagamento, l’importo pagato, i dati delle parti coinvolte (debitore e creditore) e talvolta il saldo residuo del debito, se pertinente. La quietanza serve come prova legale dell’avvenuto pagamento per la rata specificata, proteggendo così entrambe le parti in caso di eventuali dispute future riguardanti il pagamento.
Come compilare una Quietanza di pagamento rata
Una quietanza di pagamento per una rata è un documento importante che attesta il pagamento (parziale o totale) di una somma dovuta in base a un accordo o contratto preesistente. Per garantire che il documento sia completo e formalmente corretto, è importante assicurarsi che contenga tutte le informazioni rilevanti. Ecco cosa dovrebbe includere dettagliatamente una quietanza di pagamento di questo genere:
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Intestazione del Documento:
- Oggetto: Esplicitamente indicare "Quietanza di pagamento" per identificare subito la natura del documento.
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Identificazione del Creditore:
- Nome e Cognome: Il nome completo della persona che riceve il pagamento.
- Residenza: Indirizzo completo, compreso di via, numero civico, città e CAP.
- Dichiarazione di Ricezione: Una frase in cui il creditore attesta di aver ricevuto la somma.
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Identificazione del Debitore:
- Nome e Cognome: Chi ha effettuato il pagamento.
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Importo del Pagamento:
- Somma in Euro: Indicare l’esatta cifra pagata, preferibilmente sia in cifre che in lettere, per evitare fraintendimenti.
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Modalità di Pagamento:
- Dettagliare se il pagamento è stato effettuato in contanti, tramite bonifico, assegno, o altre forme (specificando i dettagli quali numero dell’assegno, riferimenti del bonifico etc.).
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Riferimento al Contratto:
- Numero o Descrizione del Contratto: Indicare il contratto o l’accordo che sta alla base del pagamento.
- Data di Stipula: La data in cui il contratto è stato effettivamente stipulato.
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Natura del Pagamento:
- Pagamento Parziale: Se la somma rappresenta un acconto o una rata, indicare esplicitamente che si tratta di un pagamento parziale e specificare l’importo totale dovuto.
- Pagamento Totale: Se il pagamento chiude definitivamente il debito, affermare che con tale somma si estingue ogni ulteriore debito riferito al contratto e che non si ha nulla altro da pretendere.
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Data e Luogo:
- Luogo: La città dove è stato firmato il documento.
- Data: Il giorno, il mese e l’anno della firma.
- Firma:
- Firma del Creditore: Con la firma, il creditore conferma ufficialmente quanto dichiarato nella quietanza e ne attesta la veridicità.
Questi elementi sono essenziali per garantire che la quietanza di pagamento sia completa, chiara e in grado di prevenire eventuali contestazioni future. La precisione nei dettagli è fondamentale per assicurare che entrambe le parti abbiano una chiara comprensione degli accordi finanziari raggiunti e che ogni evento legato al pagamento sia correttamente documentato.
Primo Esempio di Quietanza di pagamento rata
OGGETTO: Quietanza di pagamento
Io sottoscritto ____(Nome e Cognome del ricevente)____, residente in ____(Città)____, Via ____(Indirizzo completo)____ n. ____(Numero civico)____, dichiaro di ricevere dal Sig./Sig.ra ____(Nome e Cognome del pagante)____ la somma di euro ____(Importo in cifre e lettere)____ erogata con ____(specificare la modalità di pagamento: ad es., bonifico bancario, assegno, contanti, etc.)____, a parziale/totale soddisfacimento del mio credito risultante dal contratto ____(specificare la natura del contratto, ad es., contratto di lavoro, di locazione, vendita, prestazione d’opera, etc.)____ stipulato in data ____(indicare la data del contratto)____.
(In caso di pagamento parziale) Specifico che tale somma mi viene corrisposta a titolo di acconto sul maggior importo di euro ____(Indicare l’importo totale del debito)____. Pertanto, rimane un saldo di euro ____(Indicare l’importo residuo)____ da saldare entro la data ____(Indicare la data ultima per il saldo, se applicabile)____.
(In caso di pagamento totale) Detto pagamento estingue ogni ulteriore debito riferito al suindicato contratto, per cui dichiaro di non aver null’altro a pretendere dal Sig./Sig.ra ____(Nome e Cognome del pagante)____ in merito a quanto sopra citato.
Confermo che il pagamento è stato effettuato conformemente agli accordi stipulati ed è a totale regolazione del debito specificato.
Ringrazio per la corretta gestione della transazione e rimango a disposizione per ogni ulteriore chiarimento o documentazione che può ritenersi necessaria.
Distinti saluti,
Luogo e data: ____(Luogo), il ____(Data)____
Firma
____(Nome e Cognome del ricevente)____
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Si tenga presente che questo modello può essere ulteriormente adattato per essere maggiormente specifico a seconda delle necessità individuali o delle richieste specifiche relative al tipo di debito o contratto in questione.
Secondo Esempio di contratto Quietanza di pagamento rata
Facendo riferimento al modello generico fornito, di seguito è presentato un esempio dettagliato di quietanza di pagamento per una rata:
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Il sottoscritto Sig. Mario Rossi, nato il 01/01/1970, in Roma, residente in Roma, via Appia Nuova, n. 123, codice fiscale RSSMRA70A01H501Z
DICHIARA
Di aver ricevuto dal Sig. Giovanni Bianchi, nato il 02/02/1980, in Milano, residente in Milano, via Roma, n. 456, codice fiscale BNCGVN80B02F205J, la somma di € 500,00 (cinquecento/00), ricevuta mediante bonifico bancario sul conto corrente n. 123456789 presso la Banca Popolare di Speranza, e di non avere null’altro a che pretendere dallo stesso per quanto riguarda la rata di pagamento del mese corrente (specificare il mese e l’anno, ad esempio: “di dicembre 2023”) relativa al contratto di prestito (o affitto, mutuo, ecc.) sottoscritto in data 01/01/2023. Pertanto, a tal specifico riguardo, rilascia piena ed ampia quietanza.
Si precisa che il pagamento ora quietanzato si riferisce alla rata n. 12 del contratto di prestito sopracitato e che rimangono da saldare altre n. 24 rate, secondo le condizioni e le scadenze previste dal contratto in oggetto.
Luogo: Roma
Data: 31/12/2023
Il creditore: (firma) Mario Rossi
Il debitore: (firma) Giovanni Bianchi
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Si precisa che ogni dettaglio può variare a seconda delle specifiche necessità e delle informazioni reali relative a creditore, debitore, importo e modalità di pagamento. È importante che entrambe le parti conservino una copia della quietanza firmata come prova del pagamento effettuato.