Quietanza di pagamento parziale – Esempio e fac simile

Una quietanza di pagamento parziale è un documento rilasciato da un creditore a un debitore per attestare il ricevimento di una somma di denaro inferiore all’importo totale dovuto. Questo tipo di quietanza è di solito utilizzato in situazioni in cui il debitore è incapace di saldare l’intero debito in una sola volta e si accorda per effettuare pagamenti parziali nel tempo.

La quietanza specifica l’importo del pagamento ricevuto e solitamente indica anche il saldo residuo ancora dovuto. Questo documento è importante perché fornisce una prova scritta che il debitore ha effettivamente versato una certa quantità di denaro verso il debito, aiutando così a prevenire possibili controversie sul pagamento in futuro. Inoltre, stabilisce un record ufficiale che può essere utile per entrambe le parti in caso di disaccordi, negoziazioni future, o per motivi contabili e fiscali.

Come compilare una Quietanza di pagamento parziale

Una quietanza di pagamento parziale è un documento importante che certifica il ricevimento di una determinata somma di denaro, effettuato dal debitore verso il creditore, come parte di un debito complessivo. Questo tipo di quietanza è cruciale sia per il creditore che per il debitore, perché fornisce una prova documentale dell’operazione di pagamento e di quanto ancora debba essere corrisposto. Affinché una quietanza di pagamento parziale sia completa e corretta, deve contenere una serie di informazioni essenziali che ne attestano la validità e la chiarezza. Di seguito, un’esemplificazione dettagliata di queste informazioni:

1. Identificazione del Documento: La dicitura "Quietanza di pagamento" dovrebbe essere chiaramente indicata all’inizio del documento, specificando immediatamente se si tratta di un pagamento parziale o totale.

2. Dati del Creditore: Il nome completo del creditore (la persona o l’entità che riceve il pagamento), l’indirizzo di residenza, e possibilmente altri dati identificativi, come il codice fiscale o la partita IVA.

3. Dati del Debitore: Il nome completo del debitore (la persona o l’entità che effettua il pagamento), con eventuali dati aggiuntivi che ne facilitino l’identificazione.

4. Importo Ricevuto: La somma di denaro effettivamente ricevuta, con l’indicazione della valuta (ad esempio, euro). È importante che l’importo sia scritto sia in cifre che in lettere, per evitare possibili fraintendimenti.

5. Modalità di Pagamento: Dettagli sulla modalità di pagamento utilizzata (assegno, bonifico bancario, contanti, ecc.), compresa, se pertinente, l’indicazione degli estremi del pagamento (ad esempio, il numero di assegno o il riferimento del bonifico).

6. Riferimento al Contratto o al Debito: Deve essere fatta una chiara referenza al contratto o alla situazione debitoria che ha dato origine al pagamento. Ciò include la descrizione del debito, il numero del contratto se applicabile, e la data di stipula.

7. Dichiarazione di Pagamento Parziale: Nel caso di una quietanza di pagamento parziale, è essenziale specificare che l’importo ricevuto è solamente un acconto sul debito totale, menzionando l’importo totale dovuto e, se possibile, il saldo residuo.

8. Dichiarazione di Estinzione del Debito: In alternativa, se il documento riguarda il pagamento totale, deve essere inclusa una dichiarazione che attest il completamento del debito, confermando che non c’è ulteriore somma da corrispondere legata al contratto referenziato.

9. Luogo e Data: È importante indicare la località e la data in cui il documento viene compilato e firmato, per contestualizzare l’operazione di pagamento.

10. Firma del Creditore: La firma del creditore (o di chi ne ha ricevuto il pagamento) è fondamentale, perché conferma la ricezione del denaro e l’accettazione delle condizioni riportate nella quietanza.

Includere queste informazioni renderà la quietanza di pagamento parziale un documento chiaro, trasparente e ufficiale, che potrà essere utilizzato in caso di controversie o per futuri riferimenti finanziari e contabili.

Primo Esempio di Quietanza di pagamento parziale

Quietanza di Pagamento Parziale

OGGETTO: Quietanza di Pagamento Parziale

Io sottoscritto/a [Nome e Cognome], residente in [Città], Via [Indirizzo] n. [Numero civico], dichiaro di ricevere dal Sig./Sig.ra [Nome e Cognome del debitore] la somma di euro [Importo del pagamento parziale] erogata con [specificare la modalità di pagamento, es: bonifico bancario, assegno, ecc.], a parziale soddisfacimento del mio credito risultante dal contratto [Nome/Numero del contratto] stipulato in data [Data del contratto].

Specifico che tale somma mi viene corrisposta a titolo di acconto sul maggior importo di euro [Importo totale dovuto]. Tale somma rappresenta parte del debito complessivamente dovuto, rimanendo pertanto un saldo di euro [Importo rimanente dovuto] ancora da saldare, in conformità agli accordi presi e documenti contrattuali vigenti.

La presente quietanza attesta esclusivamente il ricevimento della somma parziale di euro [Importo del pagamento parziale] e non pregiudica i miei diritti di credito verso il Sig./Sig.ra [Nome e Cognome del debitore] per la restante parte del debito ancora non saldata. Mi riservo dunque il diritto di richiedere il saldo del debito dovuto in ogni momento, fino al completo soddisfacimento del credito.

Distinti saluti

Luogo e data: [Luogo], [Data]

Firma: ___

[Nota: È importante che entrambe le parti conservino una copia firmata della presente quietanza. Si consiglia inoltre di consultare un avvocato o un esperto in materia per assicurarsi che la quietanza di pagamento parziale sia redatta in modo conforme alle leggi vigenti e agli accordi contrattuali esistenti.]

Secondo Esempio di contratto Quietanza di pagamento parziale

Il sottoscritto Sig. Mario Rossi, nato il 01/01/1970, in Roma, residente in Roma, via Appia, n. 123, codice fiscale RSSMRA70A01H501Z

DICHIARA

Di aver ricevuto dal Sig. Giovanni Bianchi, nato il 02/02/1971, in Milano, residente in Milano, via Roma, n. 456, codice fiscale BNCGNN71B02F205J, la somma di € 500,00 (cinquecento/00), ricevuta a mezzo bonifico bancario, come pagamento parziale del debito complessivo di € 1.000,00 (mille/00). Ciò premesso, il sottoscritto riconosce di avere ancora a pretendere dal Sig. Bianchi la somma residua di € 500,00 (cinquecento/00) a saldo del debito totale.

Pertanto, per la suddetta somma parziale di € 500,00, il sottoscritto rilascia al Sig. Giovanni Bianchi quietanza parziale, restando inteso che il saldo integrale del debito complessivo resta pendente ed esigibile fino al completo adempimento del rimanente importo di € 500,00.

Luogo Milano

Data 01/03/2023

Il creditore Mario Rossi

Il debitore Giovanni Bianchi