Una quietanza liberatoria di pagamento tra società è un documento attraverso il quale una società (debitore) attesta di aver ricevuto da un’altra società (creditore) un determinato pagamento. Questo pagamento riguarda solitamente il saldo di un debito esistente tra le due parti o il pagamento per beni o servizi forniti.
L’importanza della quietanza liberatoria sta nel fatto che funge da prova legale che il debito è stato completamente estinto. Una volta che il debitore firma e consegna la quietanza liberatoria, non può più essere richiesto per lo stesso pagamento in futuro. In altre parole, la quietanza protegge il debitore da future richieste di pagamento relative a quel debito e, allo stesso tempo, conferma al creditore che il pagamento è stato effettivamente ricevuto.
In ambito legale e finanziario, la quietanza liberatoria è quindi uno strumento cruciale per garantire trasparenza e regolare le transazioni tra società, evitando potenziali disaccordi o contenziosi futuri riguardanti il pagamento in questione.
Come compilare una Quietanza liberatoria di pagamento tra società
La redazione di una quietanza liberatoria di pagamento tra società è un passaggio formale importante per attestare la ricezione di una somma di denaro in adempimento, totale o parziale, di un obbligo derivante da un contratto. Una quietanza di questo tipo deve essere redatta con cura, incorporando elementi chiave che garantiscono la sua validità e la chiarezza delle intenzioni delle parti. Ecco i dettagli che dovrebbero essere inclusi per assicurare che la quietanza sia completa e conforme ai requisiti legali:
- Intestazione o Titolo: Si deve chiaramente indicare che il documento è una “Quietanza di Pagamento”.
- Identificazione delle Parti:
- Soggetto Beneficiario (Chi riceve il pagamento): Nome completo, codice fiscale o partita IVA (se società), indirizzo di residenza o sede legale.
- Soggetto Pagatore (Chi effettua il pagamento): Nome completo o denominazione sociale, codice fiscale o partita IVA, indirizzo di residenza o sede legale.
- Dettagli del Contratto: Descrivere il contratto o l’obbligazione che ha generato il credito, includendo:
- Numero del contratto o riferimento univoco,
- Data di stipula,
- Breve descrizione dell’oggetto del contratto.
- Importo e Modalità di Pagamento:
- Importo Pagato: Indicare l’esatto importo ricevuto, in cifre e possibilmente anche in lettere, per evitare ambiguità.
- Modalità di Pagamento: Specificare se il pagamento è avvenuto tramite bonifico bancario, assegno, contanti, ecc., e includere dettagli come numero di assegno, riferimenti del bonifico o altro, se applicabile.
- Natura del Pagamento:
- Pagamento Totale: Affermare che la somma ricevuta soddisfa completamente l’obbligo finanziario e che non si hanno ulteriori pretese.
- Pagamento Parziale: Indicare chiaramente che la somma ricevuta è solo un acconto sul debito complessivo e specificare l’importo residuo, se noto.
- Liberatoria:
- Per pagamento totale, includere una dichiarazione che conferma l’estinzione completa del debito relativo al contratto specificato.
- Per pagamento parziale, indicare che il credito residuo permane, definendo eventualmente i termini per il saldo.
- Data e Luogo: Indicato in cui la quietanza viene redatta e firmata.
- Firma: La firma del beneficiario che riceve il pagamento. Se si tratta di una società, la firma di un legale rappresentante.
- Annessi: Se ritenuto necessario, si possono allegare copia del contratto originale e documentazione del pagamento (ricevute, estratti conto che confermano il trasferimento di fondi, ecc.) come supporto alla quietanza.
La corretta compilazione di questi campi assicura che la quietanza di pagamento sia valida e possa effettivamente attestare il ricevimento dei fondi in maniera chiara e inequivocabile. È vivamente consigliato che, prima di firmare una quietanza di questo tipo, entrambe le parti verifichino la conformità delle informazioni con gli accordi presi e, se necessario, si facciano assistere da un consulente legale per prevenire possibili future contestazioni.
Primo Esempio di Quietanza liberatoria di pagamento tra società
OGGETTO: Quietanza di pagamento
Io sottoscritto [Nome e Cognome], con sede legale in [Indirizzo completo della sede legale della società], in qualità di [Ruolo nella società, es. Amministratore Delegato] della Società [Nome della Società], Partita IVA n. [Numero Partita IVA], dichiaro di ricevere dalla Società [Nome della Società Creditrice], con sede legale in [Indirizzo completo della sede legale della società creditrice], Partita IVA n. [Numero Partita IVA della Società Creditrice], la somma di euro [importo del pagamento] erogata mediante [specificare la modalità di pagamento, es. bonifico bancario, assegno, etc.], a [scegliere “parziale” o “totale” a seconda del caso] soddisfacimento del nostro credito risultante dal contratto [specificare natura del contratto, es. fornitura di beni/servizi, contratto di locazione, etc.] stipulato in data [specificare la data].
[Opzione per pagamento parziale:
Specifico che tale somma mi viene corrisposta a titolo di acconto sul maggior importo di euro [specificarne l’importo totale].]
[Opzione per pagamento totale:
Detto pagamento estingue ogni ulteriore debito riferito al suindicato contratto, per cui dichiaro, per nome e per conto della Società [Nome della Società], di non aver null’altro a pretendere dalla Società [Nome della Società Creditrice].]
Quest’ultimo documento è inteso quale quietanza liberatoria per i pagamenti ricevuti e non pregiudica il diritto a reclamare eventuali somme di denaro o prestazioni ulteriori non specificate nel presente accordo e che potrebbero emergere in futuro sulla base di accordi non qui menzionati.
Distinti saluti,
[Luogo e data]
[Firma del Sottoscritto]
[Firma del rappresentante della Società Creditrice, se richiesta]
Secondo Esempio di contratto Quietanza liberatoria di pagamento tra società
Il sottoscritto Sig. [Giuseppe Rossi], nato il [01/01/1970], in [Milano], residente in [Roma], via [Corso Italia], n. [123], codice fiscale [RSSGPP70A01F205N]
DICHIARA
Di aver ricevuto dalla Società [Alfa S.r.l.], con sede legale in [Milano], via [Via Libertà], n. [45], codice fiscale e Partita IVA [12345678901], nella persona del legale rappresentante Sig. [Marco Bianchi], nato il [02/02/1975], in [Roma], residente in [Milano], via [Via Pace], n. [67], codice fiscale [BNCMRC75B02H501Z], la somma di € [10.000,00], ricevuta a mezzo [assegno bancario n. 123456, Banca XYZ], e di non avere null’altro a che pretendere dalla stessa Società [Alfa S.r.l.] a qualunque titolo. Pertanto, a tal specifico riguardo, rilascia piena ed ampia quietanza liberatoria.
Si dichiara, inoltre, che il pagamento suddetto si riferisce alla completa estinzione del debito derivante da [fornitura di servizi/merce] come da contratto stipulato in data [01/01/2023], e che con il presente atto si dichiara di avere risolto ogni eventuale disputa, questione o pendendenza tra le parti con riferimento al citato rapporto contrattuale.
Per maggiore chiarezza e accertamento, le parti dichiarano che questa quietanza è rilasciata nel pieno delle loro facoltà e dopo aver accuratamente valutato le sue conseguenze, liberando reciprocamente da ogni ulteriore obbligo, ad eccezione di quanto espressamente previsto nel presente atto.
Luogo [Milano]
Data [30/09/2023]
Il creditore [Giuseppe Rossi]
Per la Società [Alfa S.r.l.]
Il legale rappresentante [Marco Bianchi]