Questa guida offre una panoramica chiara e pratica sulla liberatoria per attività sportiva: cos’è, perché è importante e quali elementi non possono mancare per tutelare organizzatori e partecipanti. Spiegheremo in modo semplice il ruolo del consenso informato, l’assunzione del rischio e le implicazioni legali più comuni, fornendo indicazioni utili per compilare, conservare e utilizzare correttamente il documento, con attenzione alle situazioni che riguardano i minori e la necessità di eventuali consulenze specialistiche.
Come scrivere una Liberatoria attività sportiva
Una liberatoria per attività sportiva deve contenere una serie di informazioni chiare, complete e facilmente comprensibili perché non si limiti a una formula generica ma espliciti i diritti e gli obblighi delle parti, le condizioni della prestazione e la gestione delle conseguenze in caso di infortunio o altri eventi. In apertura è necessario identificare in modo inequivocabile le parti coinvolte: i dati completi dell’organizzatore o del gestore dell’attività (ragione sociale o nome, indirizzo della sede legale, eventuale partita IVA o codice fiscale, recapiti telefonici e indirizzo e‑mail per comunicazioni) e i dati anagrafici del partecipante, con indicazione di eventuale rapporto di rappresentanza (se chi firma lo fa per conto di un minorenne o di una persona incapace). Deve essere descritta in modo circostanziato l’attività alla quale si aderisce, con indicazione del luogo e del periodo/ora dell’evento o del corso, delle modalità svolgimento e delle principali caratteristiche che incidono sul grado di rischio (ad esempio intensità, uso di attrezzature, esercizi in acqua, montagna, attività agile o di contatto).
La liberatoria deve contenere una chiara informativa sui rischi connessi all’attività, esposta in linguaggio semplice e non equivoco, e una dichiarazione esplicita di presa visione e di assunzione consapevole di tali rischi da parte del partecipante. È opportuno che venga specificato cosa si intende per rischio ordinario e quali eventi sono considerati straordinari o imprevedibili. Accanto all’assunzione di rischio, la dichiarazione sulla propria idoneità psico‑fisica all’attività è fondamentale: il partecipante dovrebbe attestare di non avere controindicazioni mediche, di non essere affetto da condizioni rilevanti che possano aumentare il rischio (patologie cardiovascolari, epilessia, problemi ortopedici significativi, gravidanza, ecc.) e di aver eventualmente ottenuto il nulla osta medico ove richiesto. Qualora vi siano patologie o assunzioni farmacologiche rilevanti, la liberatoria dovrebbe prevedere uno spazio per la segnalazione di tali condizioni e per l’indicazione di eventuali limitazioni da parte del medico.
Deve essere chiaramente regolata la responsabilità: la liberatoria può prevedere che l’organizzatore adotti tutte le misure di sicurezza previste dalla normativa e dal buonsenso, ma è essenziale che qualsiasi clausola che pretenda di esonerare l’organizzatore da responsabilità per dolo o colpa grave sia espressa con termini inequivocabili; in ogni caso, secondo i principi del diritto nazionale, non sono efficacemente esonerabili responsabilità per comportamenti intenzionali o per grave negligenza. Il documento dovrebbe indicare quali obblighi di comportamento sono posti al partecipante (rispetto delle istruzioni dell’istruttore, uso corretto di attrezzature e dispositivi di protezione, divieto di assumere sostanze alcoliche o droghe, rispetto delle regole della struttura) e prevedere la possibilità per l’organizzatore di escludere il partecipante in caso di violazione di tali obblighi.
Per ragioni pratiche e di tutela, la liberatoria deve contenere anche il consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). L’informativa deve indicare il titolare del trattamento, le finalità (gestione della partecipazione, sicurezza, adempimenti assicurativi, comunicazioni di emergenza, eventuale pubblicazione di foto o video), la base giuridica del trattamento, il periodo di conservazione dei dati, i diritti dell’interessato (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità) e le modalità per esercitarli, oltre all’eventuale nominativo del responsabile della protezione dei dati (DPO) se presente. Poiché l’attestazione sullo stato di salute implica il trattamento di dati «sensibili» (categorie particolari di dati), la liberatoria deve richiedere un esplicito consenso o indicare altro fondamento giuridico che ne consenta il trattamento, nonché prevedere misure di sicurezza adeguate per la loro protezione.
È indispensabile prevedere l’autorizzazione all’erogazione di trattamenti sanitari in caso di necessità e il consenso a eventuali interventi di primo soccorso, trasporto in struttura ospedaliera e somministrazione di farmaci urgenti da parte del personale incaricato; questa clausola deve essere formulata con attenzione e, se possibile, accompagnata dall’indicazione di eventuali alergie o terapie in corso. Per i minori la liberatoria deve essere sottoscritta dai genitori o dal titolare della potestà; è opportuno indicare i dati anagrafici dei genitori, un recapito telefonico di emergenza, la relazione di custodia se rilevante e, qualora l’attività comporti viaggi o uscite dal luogo di svolgimento, l’autorizzazione esplicita a trasporti e trasferimenti. Nel caso in cui l’attività sia rivolta a minori, ogni consenso relativo all’uso di immagini o alla diffusione di contenuti che li ritraggono deve essere separato e specifico, perché il consenso alla partecipazione non può automaticamente estendersi alla pubblicazione di foto o video.
Le informazioni assicurative sono un’altra parte importante: la liberatoria dovrebbe indicare se l’organizzatore ha stipulato polizze assicurative per responsabilità civile verso terzi o infortuni dei partecipanti, con i riferimenti di massima (compagnia, numero di polizza, massimale), e in che misura il partecipante è coperto; se non esiste copertura, anche questo va esplicitamente dichiarato. In omaggio alla trasparenza, devono essere indicati i comportamenti e le procedure in caso di infortunio (modalità di segnalazione, persona di riferimento, primo soccorso, chiamata al 112/118, tempi di intervento stimati), così come le conseguenze organizzative previste in caso di mancato rispetto delle norme di sicurezza.
Dal punto di vista formale, la liberatoria deve recare data e luogo della sottoscrizione e la firma leggibile del partecipante (o del genitore/tutore nel caso di minorenne). È prassi utile, soprattutto in documenti lunghi o con più pagine, richiedere l’apposizione delle iniziali su ogni pagina e una firma finale sul testo integrale per attestare che il firmatario ha preso visione di tutte le clausole. Nel caso si voglia accettare la liberatoria con firma elettronica, va specificato il tipo di firma ammessa (es. firma elettronica avanzata o qualificata) e assicurarsi che sia conforme alla normativa applicabile (eIDAS) per garantire validità probatoria.
Infine, è consigliabile inserire indicazioni sulla legge applicabile e sul foro competente per eventuali controversie, pur ricordando che, in presenza di clausole vessatorie o di patti contrari all’ordine pubblico, il giudice può disapplicarle; la clausola di scelta della legge e del foro non esime dall’osservare le norme imperative di tutela del consumatore e della persona. Per completezza e validità pratico‑giuridica, la redazione della liberatoria dovrebbe essere adattata alla specifica attività sportiva e sottoposta a verifica legale, in modo che il linguaggio sia adeguato, non ambiguo e compatibile con le normative nazionali in materia di responsabilità civile, tutela dei dati personali e protezione dei minori.
Esempio di Liberatoria attività sportiva
LIBERATORIA PER PARTECIPAZIONE AD ATTIVITÀ SPORTIVA
1. DATI DEL PARTECIPANTE
Nome e Cognome: ____________________________________________
Data di nascita: ______ / ______ / ______
Indirizzo: __________________________________________________
Codice fiscale: ______________________________________________
Telefono: _______________________ Email: _____________________
Persona da contattare in caso di emergenza: ______________________
Telefono persona di emergenza: _________________________________
2. ORGANIZZAZIONE E ATTIVITÀ
Organizzatore / Società: ______________________________________
Luogo e indirizzo dell’attività: _________________________________
Descrizione dell’attività sportiva: _______________________________
Data/i: _____________________________________________________
3. DICHIARAZIONI DEL PARTECIPANTE
Dichiaro di:
a) essere in buone condizioni di salute e di non soffrire di patologie che mi impediscano la partecipazione all’attività sopra indicata;
b) aver informato l’organizzatore di eventuali patologie, allergie, terapie farmacologiche o limitazioni fisiche rilevanti: ________________;
c) aver ricevuto adeguate informazioni circa la natura, le finalità, i requisiti e i rischi dell’attività.
4. ASSUNZIONE DEL RISCHIO
Sono consapevole che la pratica dell’attività sportiva comporta rischi di infortuni, danni a persone o cose, anche gravi o permanenti. Accetto volontariamente tali rischi e dichiaro di partecipare sotto la mia esclusiva responsabilità.
5. ESONERO DI RESPONSABILITÀ E RINUNCIA A RIVENDICAZIONI
Per la presente, in ottemperanza alla piena efficacia delle parti:
a) sollevo e manlevo l’organizzatore, i suoi collaboratori, istruttori, volontari e qualsiasi altra persona o entità coinvolta nell’organizzazione (di seguito “Organizzatori”) da ogni responsabilità, richiesta di risarcimento danni, azione legale o pretesa di qualsiasi natura derivante da infortuni, danni materiali o lesioni subite da me e/o dai miei beni durante la partecipazione all’attività, salvo il caso di dolo o colpa grave degli Organizzatori;
b) rinuncio espressamente a esercitare qualsiasi azione civile, amministrativa o di altro genere nei confronti degli Organizzatori per eventi collegati alla partecipazione all’attività, fatti salvi i casi sopra richiamati.
6. OBBLIGHI DEL PARTECIPANTE
Mi impegno a:
a) rispettare le istruzioni e le norme di sicurezza fornite dagli Organizzatori e dagli istruttori;
b) utilizzare idonee attrezzature e abbigliamento come richiesto;
c) segnalare immediatamente qualsiasi problema di salute o incidente occorso durante l’attività.
7. AUTORIZZAZIONE A TRATTAMENTO SANITARIO
Autorizzo, qualora necessario, l’effettuazione di interventi sanitari urgenti da parte del personale medico o di pronto soccorso e sollevo gli Organizzatori da qualsiasi responsabilità connessa a tali interventi, salvo negligenza grave o dolo.
8. RESPONSABILITÀ PER ATTREZZATURE E BENI PROPRI
Accetto che l’organizzatore non è responsabile per la perdita, il furto o il danneggiamento dei miei effetti personali, salvo dolo o colpa grave degli Organizzatori.
9. CONSENSO ALL’USO DI IMMAGINI E DATI PERSONALI
Autorizzo l’organizzatore a raccogliere e trattare i miei dati personali per finalità organizzative e di comunicazione relative all’attività, nei limiti previsti dalla normativa vigente. Autorizzo altresì, se selezionato, l’uso di fotografie, video o altre registrazioni in cui possa comparire per finalità promozionali dell’organizzazione, salvo revoca scritta.
10. DURATA E VALIDITÀ
La presente liberatoria si applica per tutta la durata dell’attività sopra indicata e, ove pertinente, per eventuali partecipazioni successive fino a diversa comunicazione scritta.
11. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
La presente liberatoria è disciplinata dalla legge italiana. Per ogni controversia relativa all’interpretazione, validità o esecuzione del presente documento sarà competente il foro di ____________ (in alternativa: il Foro del luogo di residenza del partecipante, salvo diversa disposizione di legge).
12. DICHIARAZIONE FINALE
Dichiaro di aver letto integralmente il contenuto della presente liberatoria, di aver compreso pienamente le sue conseguenze e di sottoscriverla liberamente e volontariamente.
Luogo e data: __________________________
Firma del partecipante: _________________________________
Se il partecipante è minorenne:
Dati genitore/tutore: Nome e Cognome: ________________________
Telefono: ________________________________________________
Dichiaro di essere il genitore/tutore del minore sopra indicato, di aver letto e compreso la presente liberatoria e di autorizzarne la partecipazione.
Firma del genitore/tutore: _______________________________
Luogo e data: __________________________________________
Firma dell’organizzatore (ricevuta): ________________________
Luogo e data: __________________________________________