Questa guida propone indicazioni chiare e pratiche per redigere e conservare la ricevuta relativa all’acquisto di giornali e riviste, spiegandone lo scopo, i dati essenziali da riportare e gli aspetti normativi e fiscali da considerare. Rivolta sia agli esercenti sia ai lettori che necessitano della documentazione per rimborsi o rendicontazioni, offre suggerimenti per evitare errori comuni e per garantire una corretta conservazione dei documenti. Le informazioni raccolte aiutano a gestire la contabilizzazione degli acquisti in modo semplice e conforme alla normativa vigente.
Come scrivere una Ricevuta acquisto giornali e riviste
Per una ricevuta relativa all’acquisto di giornali e riviste vanno riportate con chiarezza e completezza tutte le informazioni che permettono di identificare in modo univoco il venditore, descrivere i prodotti venduti, documentare l’operazione ai fini fiscali e facilitare eventuali controlli o reclami. In primo luogo la ricevuta deve contenere i dati identificativi del soggetto che emette lo scontrino o la ricevuta fiscale: la ragione sociale o il nome dell’esercente, l’indirizzo della sede o del punto vendita, e i dati fiscali pertinenti (partita IVA o codice fiscale dell’attività). È utile, e talvolta necessario, indicare anche il numero progressivo della ricevuta o del documento fiscale e l’eventuale riferimento al registratore di cassa o al codice identificativo dell’emissione telematica, oltre a data e ora dell’operazione, che consentono di ricostruire temporalmente la vendita.
Per ciascuna testata venduta la descrizione deve essere sufficientemente dettagliata da consentire l’identificazione: titolo della testata, eventuale sottotitolo, numero o data del fascicolo, ed eventualmente l’ISSN o altri codici identificativi, quantità di copie cedute e prezzo unitario. Queste informazioni permettono sia al consumatore che a chi controlla la corretta applicazione delle agevolazioni o delle aliquote IVA di comprendere esattamente cosa è stato venduto; se sono stati applicati sconti o promozioni, la ricevuta deve indicare in modo trasparente l’entità dello sconto e l’eventuale motivazione. Dal punto di vista fiscale devono inoltre essere evidenziati gli importi: il subtotale netto per ciascuna riga oppure la base imponibile aggregata, l’aliquota IVA applicata e l’ammontare dell’imposta; nel caso in cui la vendita sia soggetta a esenzione o non imponibile occorre indicarlo chiaramente e, quando è opportuno, aggiungere il riferimento normativo che giustifica l’esenzione. Il totale complessivo a carico del cliente deve risultare in modo inequivocabile e, accanto ad esso, la modalità di pagamento utilizzata (contanti, carta, pagamento elettronico) e, se previsto dal sistema aziendale, l’eventuale resto dato.
Se il cliente richiede fattura invece della ricevuta, o se la normativa impone l’emissione di documenti diversi in determinate condizioni (ad esempio per acquisti da parte di soggetti IVA), la ricevuta deve contenere l’indicazione che è stata richiesta la fattura e i dati che il cliente ha fornito per l’emissione della stessa (ragione sociale del cliente, partita IVA o codice fiscale e indirizzo), oppure, nel caso venga emessa successivamente, il collegamento fisico tra la ricevuta e la fattura. In contesti moderni in cui la ricevuta viene emessa in forma elettronica (scontrino elettronico o ricevuta telematica), il documento stampato o elettronico messo a disposizione del cliente deve riportare anche gli elementi richiesti dalla normativa sui documenti fiscali elettronici, quali il codice identificativo o il riferimento alla trasmissione telematica, e deve essere leggibile e duraturo.
Infine la ricevuta dovrebbe essere redatta in modo chiaro e leggibile, con indicazione della valuta utilizzata e con arrotondamenti esplicitati se presenti; se l’attività prevede condizioni particolari (abbonamenti, vendite in blocco, spedizioni) è opportuno che la ricevuta riporti note che chiariscano termini di consegna, eventuali diritti di recesso o modalità di restituzione per copie difettose o non conformi, così da tutelare sia il consumatore sia il venditore e permettere una corretta conservazione e registrazione contabile dell’operazione.
Esempio di Ricevuta acquisto giornali e riviste
RICEVUTA ACQUISTO GIORNALI E RIVISTE
Ricevuta n.: ____________________ Data: ____ / ____ / ______ Ora: ______
DATI DEL VENDITORE
Denominazione / Ragione sociale: _______________________________________
Indirizzo: ____________________________________________________________
CAP / Città / Prov.: ___________________________________________________
Partita IVA: ______________________ Codice fiscale: ____________________
Telefono: ________________________ Email: ____________________________
DATI DEL CLIENTE (se richiesto)
Nome / Ragione sociale: _______________________________________________
Indirizzo: ____________________________________________________________
CAP / Città / Prov.: ___________________________________________________
Partita IVA / Codice fiscale: ___________________________________________
Telefono / Email: _____________________________________________________
DETTAGLIO PRODOTTI
Descrizione (titolo, testata, periodicità, editore) | Quantità | Prezzo unitario (€) | Sconto (%) | Imponibile (€) | Aliquota IVA (%) | IVA (€) | Totale riga (€)
1. __________________________________________________ | ______ | ____________ | ______ | ___________ | ______ | __________ | ___________
2. __________________________________________________ | ______ | ____________ | ______ | ___________ | ______ | __________ | ___________
3. __________________________________________________ | ______ | ____________ | ______ | ___________ | ______ | __________ | ___________
4. __________________________________________________ | ______ | ____________ | ______ | ___________ | ______ | __________ | ___________
RIEPILOGO
Totale imponibile: € _______________________
Totale IVA: € _______________________________
Eventuali spese di consegna: € ________________
Totale da pagare: € _________________________
Modalità di pagamento: [ ] Contanti [ ] Bancomat [ ] Carta di credito [ ] Bonifico [ ] Altro: __________________
Note / Annotazioni: ____________________________________________________
_____________________________________________________________________
Dichiarazione: ricevuta di avvenuto pagamento per acquisto di giornali e riviste come da dettaglio sopra.
Firma del venditore: ___________________________ Timbro: __________________________
Firma del cliente (se richiesta): ___________________________
Grazie per l’acquisto.