La liberatoria per manifestazione sportiva è un documento con cui il partecipante dichiara di essere idoneo alla partecipazione all’evento, di assumersi la responsabilità per la propria adesione e di manlevare gli organizzatori da responsabilità per infortuni, malori o danni derivanti dallo svolgimento della manifestazione, nei limiti consentiti dalla legge.
Questo fac simile viene utilizzato da associazioni sportive dilettantistiche, enti sportivi e organizzatori di eventi, sia in ambito non agonistico sia agonistico dilettantistico. Può includere anche l’autorizzazione all’uso di immagini, fotografie e riprese video realizzate durante la manifestazione, oltre alle dichiarazioni richieste per i minori tramite il genitore o l’esercente la responsabilità genitoriale.
Fac simile Liberatoria manifestazione sportiva Word
Di seguito è disponibile il fac simile in formato Word da scaricare e compilare con i dati del partecipante, dell’evento e, se necessario, del genitore o tutore per i minori.
Esempio Liberatoria manifestazione sportiva
[DENOMINAZIONE ORGANIZZATORE / EVENTO]
LIBERATORIA PER LA PARTECIPAZIONE A MANIFESTAZIONI SPORTIVE
Il/La sottoscritto/a [COGNOME E NOME]
nato/a a [LUOGO DI NASCITA] il [DATA DI NASCITA]
codice fiscale [CODICE FISCALE]
residente in [INDIRIZZO COMPLETO], CAP [CAP], [COMUNE] ([PROVINCIA])
recapito telefonico [TELEFONO]
indirizzo e-mail [EMAIL]
documento di identità [TIPO DOCUMENTO] n. [NUMERO DOCUMENTO], rilasciato da [ENTE RILASCIANTE] il [DATA RILASCIO]
in relazione alla partecipazione alla manifestazione sportiva [DENOMINAZIONE EVENTO] che si terrà in data [DATA EVENTO] presso [LUOGO EVENTO]
dichiara
di essere in possesso di idoneità fisica alla partecipazione all’evento sopra indicato e di aver preso visione delle condizioni di partecipazione;
di essere in buono stato di salute e di partecipare all’attività sportiva sotto la propria responsabilità;
di essere in possesso di certificato medico sportivo idoneo alla partecipazione, ove richiesto dall’organizzatore;
di assumersi ogni responsabilità per la propria partecipazione alla manifestazione sportiva, manlevando ed esonerando gli organizzatori, l’associazione sportiva dilettantistica, gli enti e i soggetti comunque coinvolti nell’organizzazione da qualsiasi responsabilità per infortuni, malori, danni o conseguenze comunque derivanti dalla partecipazione all’evento, nei limiti consentiti dalla legge;
di impegnarsi a tenere un comportamento leale e corretto durante lo svolgimento della manifestazione, nel rispetto delle disposizioni impartite dall’organizzazione;
di autorizzare, ove previsto, l’utilizzo della propria immagine, fotografie e riprese video realizzate in occasione della manifestazione per finalità connesse all’evento e alla relativa comunicazione.
Il/La sottoscritto/a dichiara inoltre che i dati sopra riportati sono veritieri e si impegna a comunicare tempestivamente eventuali variazioni.
Luogo [LUOGO], data [DATA]
Firma del partecipante
[SPAZIO FIRMA]
Per i minori
Il/La sottoscritto/a [COGNOME E NOME GENITORE / ESERCENTE RESPONSABILITÀ GENITORIALE], nato/a a [LUOGO DI NASCITA GENITORE] il [DATA DI NASCITA GENITORE], codice fiscale [CODICE FISCALE GENITORE], in qualità di genitore/esercente la responsabilità genitoriale del minore [COGNOME E NOME MINORE], nato/a a [LUOGO DI NASCITA MINORE] il [DATA DI NASCITA MINORE], autorizza la partecipazione del minore alla manifestazione sopra indicata e sottoscrive la presente liberatoria in nome e per conto del minore medesimo.
Firma del genitore/esercente la responsabilità genitoriale
[SPAZIO FIRMA]
Allegati
Copia documento di identità del partecipante
Copia documento di identità del genitore/esercente la responsabilità genitoriale, se minore
Certificato medico sportivo, se richiesto dall’organizzatore
Come compilare il modello Liberatoria manifestazione sportiva
La compilazione del modello richiede innanzitutto di indicare con precisione la denominazione dell’organizzatore o dell’evento, così da collegare la liberatoria alla specifica manifestazione sportiva. Nella parte anagrafica del partecipante vanno inseriti i dati personali richiesti, compresi cognome e nome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo completo, recapiti telefonici ed e-mail, oltre ai dati del documento di identità con il relativo ente rilasciante e la data di rilascio.
Successivamente occorre riportare la denominazione dell’evento, la data e il luogo in cui si svolgerà la manifestazione. Questa parte serve a definire con chiarezza l’ambito della dichiarazione e a riferire la liberatoria alla partecipazione effettiva all’iniziativa. Nel testo dichiarativo il partecipante attesta di essere in possesso dell’idoneità fisica, di aver preso visione delle condizioni di partecipazione, di essere in buono stato di salute e di svolgere l’attività sotto la propria responsabilità. Se l’organizzatore lo richiede, va anche confermato il possesso del certificato medico sportivo idoneo alla partecipazione.
Il modello prevede inoltre una dichiarazione di assunzione di responsabilità e di esonero degli organizzatori, dell’associazione sportiva dilettantistica e degli altri soggetti coinvolti, per infortuni, malori, danni o conseguenze derivanti dalla partecipazione, nei limiti consentiti dalla legge. È opportuno leggere con attenzione questa parte prima della firma, perché costituisce uno dei contenuti centrali del documento. Nello stesso spazio può essere inserito anche l’impegno a mantenere un comportamento leale e corretto durante la manifestazione, nel rispetto delle disposizioni dell’organizzazione, oltre all’eventuale autorizzazione all’uso di immagini, fotografie e riprese video realizzate durante l’evento.
Completata la sezione principale, il partecipante deve indicare luogo e data di sottoscrizione e apporre la propria firma nello spazio previsto. Se la liberatoria riguarda un minore, la compilazione deve essere effettuata dal genitore o dall’esercente la responsabilità genitoriale, che inserirà i propri dati, quelli del minore e dichiarerà di autorizzarne la partecipazione, sottoscrivendo la liberatoria in nome e per conto del minore medesimo. In questo caso è normalmente richiesta anche la copia del documento di identità del genitore o dell’esercente la responsabilità genitoriale, oltre alla copia del documento del partecipante e, se previsto dall’organizzatore, al certificato medico sportivo.
Prima della consegna è utile verificare che tutti i dati siano veritieri e aggiornati e che gli allegati richiesti siano presenti, così da rendere il modulo coerente con le informazioni fornite e con le condizioni di partecipazione all’evento.