La risoluzione consensuale del mandato è un accordo con cui le parti decidono di sciogliere volontariamente un rapporto di mandato, incarico o contratto prima della sua naturale conclusione o della completa esecuzione. Serve a formalizzare in modo chiaro la data di cessazione, le attività eventualmente ancora da svolgere, la regolazione di compensi o rimborsi, la restituzione di documenti e materiali e l’eventuale definizione delle pendenze tra le parti.
Questo fac-simile può essere utilizzato in ambito civilistico e contrattuale, ad esempio per incarichi professionali o altri rapporti analoghi. Poiché non esiste un modello nazionale unico valido per ogni tipologia di mandato, il testo va adattato al rapporto concreto e alle eventuali regole speciali applicabili, verificando con attenzione la disciplina del caso specifico.
Fac simile Risoluzione consensuale mandato Word
Di seguito è disponibile un fac simile in formato Word da compilare con i dati delle parti, il riferimento al contratto originario, la data di efficacia della cessazione e le eventuali clausole su compensi, restituzione di materiali e obblighi successivi.
Esempio Risoluzione consensuale mandato
Tra
[NOME E COGNOME / DENOMINAZIONE] [QUALIFICA CONTRATTUALE], con sede/residenza in [INDIRIZZO COMPLETO], codice fiscale / partita IVA [CODICE FISCALE / PARTITA IVA], in persona di [NOME E COGNOME DEL RAPPRESENTANTE], ove applicabile, in qualità di [QUALIFICA E POTERI DI FIRMA]
e
[NOME E COGNOME / DENOMINAZIONE] [QUALIFICA CONTRATTUALE], con sede/residenza in [INDIRIZZO COMPLETO], codice fiscale / partita IVA [CODICE FISCALE / PARTITA IVA], in persona di [NOME E COGNOME DEL RAPPRESENTANTE], ove applicabile, in qualità di [QUALIFICA E POTERI DI FIRMA]
premesso che
in data [DATA CONTRATTO ORIGINARIO] le parti hanno concluso un [TIPO DI MANDATO / INCARICO / CONTRATTO] avente ad oggetto [OGGETTO DEL CONTRATTO ORIGINARIO];
il rapporto è stato successivamente modificato in data [DATA EVENTUALI MODIFICHE], con [EVENTUALI MODIFICHE / INTEGRAZIONI];
le parti intendono sciogliere consensualmente il rapporto in essere,
si conviene e stipula quanto segue.
1. Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente accordo.
2. Le parti concordano di risolvere consensualmente il rapporto di cui sopra, con cessazione dello stesso a decorrere dal [DATA DI EFFICACIA].
3. Fino alla predetta data di efficacia, le parti convengono che [INDICARE EVENTUALI ATTIVITÀ RESIDUE DA COMPLETARE O CONSEGNARE].
4. In relazione all’attività svolta sino alla data di efficacia, le parti disciplinano come segue:
[INDICARE COMPENSI, RIMBORSI, PROVVIGIONI, FATTURE E TERMINI DI PAGAMENTO]
[OVVERO: LE PARTI DICHIARANO CHE NULLA È ULTERIORMENTE DOVUTO, NEI LIMITI DI QUANTO VERIFICATO E CONCORDATO].
5. Le parti convengono la restituzione/consegna di documenti, beni, credenziali e materiali come segue:
[ELENCARE DOCUMENTI, BENI, CREDENZIALI, MATERIALI E MODALITÀ / TERMINE DI RESTITUZIONE].
6. Restano fermi, ove previsti dal contratto originario o concordati tra le parti, i seguenti obblighi successivi alla cessazione:
[INDICARE EVENTUALI OBBLIGHI SUCCESSIVI, COMPRESI RISERVATEZZA O CONSERVAZIONE DOCUMENTALE].
7. Le parti convengono altresì quanto segue in ordine alle eventuali pendenze e reciproche pretese:
[INDICARE EVENTUALE DEFINIZIONE DELLE PENDENZE O RINUNCE, SE REALMENTE VOLUTA E VERIFICATA].
8. Il presente accordo è sottoscritto in [LUOGO], in data [DATA DI SOTTOSCRIZIONE].
Per accettazione e sottoscrizione
[FIRMA PARTE 1]
[FIRMA PARTE 2]
Allegati:
[COPIA DEL MANDATO O DELL’INCARICO ORIGINARIO E DELLE EVENTUALI MODIFICHE]
[EVENTUALE PROSPETTO DELLE ATTIVITÀ SVOLTE, DELLE SOMME MATURATE E DEI RIMBORSI]
[EVENTUALE VERBALE DI CONSEGNA O RESTITUZIONE DI DOCUMENTI, BENI, CREDENZIALI E MATERIALI]
[EVENTUALE DOCUMENTAZIONE O PROCEDURA TELEMATICA PREVISTA DALLA DISCIPLINA APPLICABILE]
Come compilare il modello Risoluzione consensuale mandato
Per compilare correttamente il modello è opportuno partire dall’identificazione precisa delle parti, indicando per ciascuna il nome o la denominazione, la qualifica contrattuale, la sede o residenza, il codice fiscale o la partita IVA e, se necessario, i dati del rappresentante e i relativi poteri di firma. Questa parte è essenziale per rendere chiaro chi sottoscrive l’accordo e su quale rapporto si interviene.
Nel testo va poi richiamato con precisione il contratto, il mandato o l’incarico originario, specificando la data di conclusione, l’oggetto e le eventuali modifiche o integrazioni intervenute successivamente. In questo modo la risoluzione consensuale si collega in modo univoco al rapporto che si intende sciogliere.
È importante indicare la data di efficacia della cessazione, perché da quel momento decorrono gli effetti dell’accordo. Se restano attività da completare o consegnare prima di tale data, il modello deve riportarle in modo chiaro e concreto, così da evitare dubbi sull’adempimento residuo.
La parte dedicata a compensi, rimborsi, provvigioni, fatture e termini di pagamento va compilata solo con quanto effettivamente concordato tra le parti. Se invece le parti intendono dichiarare che nulla è ulteriormente dovuto, questa circostanza deve essere espressa in modo chiaro e coerente con quanto verificato e concordato, senza inserire formule generiche non corrispondenti alla situazione reale.
Occorre inoltre disciplinare la restituzione o consegna di documenti, beni, credenziali e materiali, specificando cosa deve essere restituito, con quali modalità e entro quale termine. Se il contratto originario prevede obblighi successivi alla cessazione, come riservatezza o conservazione documentale, è opportuno riportarli nel modello solo se realmente applicabili al rapporto in esame.
Infine, il documento deve regolare eventuali pendenze e reciproche pretese tra le parti, indicando se esiste una definizione condivisa delle questioni ancora aperte. La sottoscrizione va poi completata con il luogo e la data di firma, così da rendere formalmente chiaro il momento in cui l’accordo è stato concluso. Prima dell’uso è sempre necessario verificare la disciplina speciale applicabile al singolo rapporto e l’eventuale necessità di adempimenti ulteriori previsti dalla normativa o dal contratto originario.